Vos donnees, expliquées clairement

1. Identite du responsable de traitement

Application : Audio2text

Package Android : com.the4runners.audio2text

Nom editeur (Play Console) : The Four Runners

Responsable : Michel RAHAL

Contact confidentialite : rahalmichel@hotmail.fr

2. Objet

La presente politique explique quelles donnees sont traitees dans l'application Audio2text, pour quelles finalites, avec quels services tiers, selon quelles bases legales, pendant combien de temps, et quels sont vos droits.

3. Donnees traitees

3.1 Donnees traitees localement sur votre appareil

• Fichiers audio/video selectionnes par l'utilisateur.
• Fichiers WAV locaux attaches aux nouvelles notes de transcription pour permettre la lecture audio dans l'application. Ils restent sur l'appareil jusqu'a suppression de la note, effacement des donnees locales ou desinstallation.
• Cache local des transcriptions et des notes synchronisees avec votre compte.
• Notes, segments et horodatages associes.
• Preferences de l'application (langue, options de transcription, etat de traitement).
• Informations locales liees au statut premium.
• Cache local des informations de compte et du solde de credits.

3.2 Donnees traitees via nos services cloud pour le compte, les credits et la transcription

• Donnees de compte : adresse e-mail, prenom, nom, date de naissance, fournisseur de connexion, usages declares de l'application.
• Wallet de credits associe au compte : formule, credits inclus, credits supplementaires, etat de synchronisation.
• Transcriptions synchronisees : titre, contenu, statut, texte brut, texte traite par IA lorsqu'il existe, segments, horodatages et reperes audio lorsque disponibles.
• Fichier audio/video selectionne par l'utilisateur, converti en WAV local pour la lecture dans la note et transmis temporairement a nos services cloud pour traitement.
• Identifiant technique de transcription, nom du fichier, statut du job, progression, langue detectee, texte partiel et texte final.
• Segments de transcription et reperes audio lorsque l'option correspondante est activee.
• Parametres de transcription fournis par l'utilisateur, tels que la langue, les instructions personnalisees si renseignees, la plage audio demandee, l'option de reperes audio et les demandes de post-traitement IA premium.
• Identifiant Firebase technique necessaire a l'authentification, a la restauration du compte et a la securisation du service.

3.3 Donnees pouvant etre transmises a des services tiers

• Google Cloud / Firebase : authentification, stockage temporaire, stockage des profils et transcriptions synchronisees, orchestration, metadonnees techniques, Cloud Run, worker faster-whisper auto-heberge et service LLM auto-heberge pour le post-traitement IA premium.
• Google AdMob : affichage publicitaire, donnees techniques, identifiants publicitaires et signaux publicitaires selon les regles Google.
• Firebase Analytics : donnees d'usage et statistiques techniques.
• Google Play Billing / Google Play Developer API : gestion, verification, restauration et controle des achats premium.

4. Finalites du traitement

• Fournir la transcription audio/video et les fonctionnalites de notes/export.
• Permettre la creation et la gestion d'un compte utilisateur, la restauration du solde de credits et des transcriptions apres reinstallation, ainsi que l'edition ou la suppression du compte.
• Permettre l'envoi au service cloud, le traitement, l'affichage de la progression, l'arret et la reprise d'une transcription.
• Permettre la lecture locale du WAV attache a une note et la conservation separee du texte brut et du texte traite par IA lorsque disponible.
• Permettre l'achat premium, la restauration et la verification d'achat.
• Permettre la synchronisation des credits et transcriptions entre le cloud et l'application.
• Compiler des statistiques internes sur les usages declares de l'application.
• Afficher des publicites dans la version non premium.
• Mesurer l'usage, ameliorer la stabilite, la performance et la qualite du service.
• Securiser le service et prevenir les abus, erreurs techniques et fraudes.

5. Bases legales (RGPD)

Selon les cas, les traitements reposent sur l'execution du service demande par l'utilisateur, l'interet legitime de l'editeur (securite, prevention de fraude, amelioration du service), le respect d'obligations legales, et le consentement lorsque requis.

6. Destinataires

Les donnees sont accessibles uniquement a l'editeur, dans la limite necessaire, ainsi qu'aux sous-traitants techniques impliques dans le fonctionnement du service, notamment Google Firebase, Google Cloud, Google Play et AdMob. Les usages declares peuvent etre consultes par l'editeur dans un espace d'administration interne afin d'etablir des statistiques d'usage. Aucune vente de donnees personnelles n'est effectuee.

7. Transferts hors UE

Certains traitements peuvent etre realises sur des infrastructures techniques operees par Google ou leurs entites associees, y compris en dehors de l'Union europeenne, selon les mecanismes juridiques et contractuels applicables a ces prestataires. La transcription est traitee sur notre infrastructure Google Cloud par un worker faster-whisper auto-heberge, sans API externe de transcription declaree a ce stade.

8. Duree de conservation

• Donnees locales : conservees sur l'appareil jusqu'a suppression par l'utilisateur ou desinstallation. Les WAV locaux attaches aux notes sont supprimes lorsque la note correspondante est supprimee.
• Fichiers audio/WAV et artefacts techniques de transcription stockes dans notre cloud : conserves le temps necessaire au traitement et a la recuperation du resultat, puis supprimes apres finalisation. Le WAV local conserve dans l'application reste, lui, lie a la note sur l'appareil.
• Profils de compte, wallet de credits et transcriptions synchronisees : conserves tant que le compte existe ou jusqu'a suppression manuelle par l'utilisateur.
• Metadonnees de job de transcription : conservees tant que necessaire pour permettre le suivi, l'arret, la reprise ou la recuperation finale du resultat. Elles sont supprimees apres finalisation complete du traitement.
• Journaux techniques et traces d'execution : conserves temporairement a des fins de diagnostic, puis ecrases lors d'une nouvelle transcription ou supprimes apres quelques heures d'inactivite, selon les besoins techniques raisonnables du service.
• Donnees liees aux achats : conservees pendant la duree necessaire a la verification, a la gestion du premium, a la prevention de fraude et au respect des obligations legales.
• Demandes de suppression de compte et demandes de remboursement associees : conservees le temps necessaire au traitement administratif et legal.
• Donnees traitees par les services tiers : selon leurs propres politiques de conservation et de securite applicables aux services utilises.

9. Securite

Les echanges reseau necessaires utilisent des connexions chiffrees (HTTPS). Des mesures techniques raisonnables de securite sont appliquees pour proteger les donnees traitees localement et via les services cloud.

10. Vos droits

Conformement au RGPD et a la loi applicable, vous pouvez demander l'acces, la rectification, l'effacement, la limitation, l'opposition et, lorsque applicable, la portabilite de vos donnees.

Pour exercer vos droits : rahalmichel@hotmail.fr

Vous pouvez egalement supprimer votre compte depuis l'application. Cette action efface les donnees associees stockees dans le cloud et peut declencher une demande de remboursement des credits restants selon les conditions annoncees au moment de la suppression.

Vous pouvez supprimer les donnees locales via les reglages Android (effacer les donnees) ou en desinstallant l'application, mais la suppression du compte reste necessaire pour effacer les donnees synchronisees dans le cloud.

11. Enfants

Audio2text n'est pas destinee aux enfants de moins de 13 ans.

12. Modifications de la politique

Cette politique peut evoluer. Toute mise a jour sera publiee sur cette page avec une nouvelle date de mise a jour.